15 de enero de 2015

How to: Be organized

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I don't think you ever thought I would talk about resolutions without teaching you how to achieve it? Well no, duh! Today I plan to give you a few tips on organization and how to fulfill our to do list and goals. I had already told you that I like to be a little organized and orderly, since I have always had the habit of planning mentally my day (not my life yet) but because of laziness I do not get what I plan, even knowing that I'm super-visual and really helps me quite grab the pencil and start writing like crazy. So, as I'm trying to improve my habit of organization and planning here goes my plan of action that hope might help you.

No creo que hayan pensando que les iba a hablar de resoluciones sin enseñarles el cómo lograrlos ¿verdad? Pues ¡no, duh! Hoy me he propuesto darles unos cuantos tips de organización y cómo lograr cumplir nuestras to do list y metas. Ya les había comentado que me gusta un poco ser organizada y ordenada, desde siempre he tenido la costumbre de planificar mentalmente mi día (me falta mi vida aún) pero por floja no materializo lo que planifico aún sabiendo que yo soy super visual y realmente me sirve bastante agarrar el lápiz y ponerme a escribir como loca. Por eso, como estoy tratando de mejorar mi hábito de organización y  planificación aquí les va mi plan de acción que espero les sirva.

Agenda

To succeed in anything agenda is infallible. This is a technique I apply since at least two years, and every time I put into practice the results have been very good. I recommend you have yours and get used to using it, because this is a matter of custom, habit forming. Seeking agendas that have monthly and weekly planners, because you can enter in the month and how important you have and can plan your week. I recommend you use bookmarks and colored pens to get your attention and get even motivation.

Post It That, guurl!

It is not bragging but my memory is pretty good, however it is not enough with that, because the fact of having it all in your head makes you leave things to the last minute. Having it as a post reminders is a great option to remind you that you have to do and encourage you to do so. Nothing more satisfying than taking off a post it on the screen of your computer because you manage your tasks.

To-do lists

These are special to your day to day, even if you'll use to organize nonsense like folding your clothes. Again, the fact to see annotated what you have to do, reinforces your own organization and time you're going to do everything, it's the way of ordering and capture all the scattered ideas you have in your head and stressors and cravings. I've also read that cross off your to-do list motivates you to continue with others.

Organization apps

This for me has been an obsession, so I use them to generate habits such as drinking more water, stand straighter or not eating sweet, is like having your mom all the time with you. In the apps stores there are several, but among the ones I have worked are Coach.me where programs daily notification with the habits you want to improve, in this you join a group of habit you choose and you can ask questions and see the progress of other users, and you can also get advice from a coach who runs the habit. Also use as reminders for the to-do list for an application called Todo Cloud, then sort your tasks and notifications you want to receive for each of them. And my favorite is called Timeful, because it combines notifications habits and to do list, best of all is that it makes several notifications per day and according to the checks that you make will calculate the best time to remind again.

Digital Notes

If everything else fails you, which I doubt, have digital post it on your phone will be the perfect way to constantly remind all you have to do. I like to use this especially when I have to look or do something that was not planned before.

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Agenda

Para triunfar en cualquier cosa una agenda es infalible. Esto es una técnica que llevo desde al menos dos años, y cada vez que la pongo en práctica los resultados han sido muy buenos. Yo les recomiendo que tengan la de ustedes y se acostumbren a usarla, porque esto es cuestión de costumbre, de crear un hábito. Yo busco agendas que tengan planificadores mensuales y semanales, porque así puedes anotar en el mes lo importante que tienes y poder planificar tu semana. Te recomiendo que uses marca páginas y bolígrafos de colores para llamar tu atención y conseguir incluso motivación.

Post it that, guurl!

No es por alardear pero mi memoria es bastante buena, pero sin duda no es suficiente con eso, porque el hecho de tenerlo todo en tu cabecita hace que tu misma dejes las cosas para última hora. Tener post it a modo de recordatorios es una gran opción para recordarte que tienes que hacer y motivarte a hacerlo. Nada más satisfactorio que arrancar un post it de la pantalla de tu computadora porque lograste tu cometido.

To-do lists

Estos son especiales para tu día a día, así lo vayas a usar para organizar tonterías como doblar tu ropa. De nuevo, el hecho de ver lo que tienes que hacer anotado te refuerza tu propia organización y el tiempo en lo que vas a hacer todo, es la manera de ordenar y plasmar todas las ideas dispersas que tienes en tu cabeza y lo que generan estrés y ansias. Además he leído que tachar los por hacer de tu lista te motiva para continuar con los demás.

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Organization apps

Esto para mí ha sido una obsesión, las uso a modo de generar hábitos como el de tomar más agua, pararme más derecha o no comer dulce, es como tener a tu mamá todo el tiempo contigo. En las tiendas de apps hay varias, pero entre las que más me han funcionado son Coach.me en donde programas notificaciones diarias con los hábitos que quieres mejorar, en esta te unes a un grupo del habito que eliges y puedes hacer preguntas y ver el progreso de otros usuarios, como también puedes recibir consejos de un coach que maneja el hábito. También uso como recordatorios para los to do list una aplicación llamada Todo Cloud, ahí ordenas tus tareas y las notificaciones que quieres recibir para cada una de las acciones. Y mi favorita se llama Timeful, porque combina las notificaciones por hábitos y to do list, lo mejor de todo es que hace varias notificaciones al día y según los checks que hagas ira calculando el mejor momento para volverte a recordar.

Notas digitales

Si todo lo demás te falla, cosa que dudo, tener post it digitales en tu celular serán la manera perfecta para constantemente recordar todo lo que tienes que hacer. Esto me gusta usarlo más cuando tengo que buscar o hacer algo que no había planificado antes.

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1 comentario:

  1. Buenisimo post!

    LA AGENDA NO PUEDE FALTAR! Este ano no logre comprar mi amada PASCUALINA pero consegui una re linda diseno nacional. Yo recomiendo totalmente llevar una agenda, es motivacional, te organiza y te permite ir alcanzando tus metas y tareas.

    Que bella la de globos! Yo queria comprar esa pero no estaban trabajando hasta esta semana que viene y no pude esperar mas.

    Besitos y linda semana!

    Remly M.
    http://www.thelittlevenecia.com/

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